Welke meldcodes heb je nodig voor subsidie?

Wie gebruik wil maken van de ISDE-subsidie (Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing) voor bijvoorbeeld een warmtepomp, isolatie of zonneboiler, krijgt te maken met een belangrijk detail: de meldcode. Hoewel het een klein stukje van de subsidievoorwaarden lijkt, is de meldcode een essentieel onderdeel van de subsidieaanvraag. Heb je geen meldcode? Dan is de kans op subsidie klein.

Wat is een meldcode voor subsidie?

Een meldcode is een unieke combinatie van de letters KA en 5 cijfers die door de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) wordt toegekend aan een apparaat of isolatiemateriaal dat goedgekeurd is voor de ISDE-subsidie. Denk aan een specifieke warmtepomp van een bepaald merk, of een bepaald soort isolatiemateriaal met bijbehorende Rd-waarde. Deze codes zijn bedoeld om te garanderen dat je alleen subsidie kunt krijgen voor producten die voldoen aan de wettelijke eisen en technische normen die door de overheid zijn gesteld. Elke goedgekeurde maatregel of materiaal heeft een eigen code; het is dus niet mogelijk om zomaar een willekeurig apparaat te kopen en daar subsidie voor aan te vragen.

Er zijn naast de meldcode nog meer voorwaarden. In ons blog over de ISDE subsidie in 2026 staan we daar uitgebreid bij stil.

Waarom is de meldcode zo belangrijk?

De ISDE-aanvraag is een digitaal proces waarbij de meldcode dient als sleutel. Zodra je deze invult op het online aanvraagformulier, herkent het systeem direct of jouw gekozen maatregel of apparaat in aanmerking komt en welk bedrag er tegenover staat. Vul je een verkeerde meldcode in of laat je deze weg, dan is de kans groot dat je aanvraag wordt afgewezen of dat je flink vertraging oploopt in de afhandeling. De RVO controleert namelijk of de ingevulde gegevens overeenkomen met de geregistreerde technische specificaties. Bij een mismatch volgt vrijwel altijd een afwijzing of verzoek om aanvullende informatie.

Waar vind je de juiste ISDE meldcode?

De meldcodes zijn te vinden in de officiële meldcodelijsten op de website van de RVO. Deze lijsten worden regelmatig bijgewerkt, omdat er voortdurend nieuwe apparaten op de markt komen en andere juist uit productie worden genomen. Als woningeigenaar kun je de meldcodes terugvinden op de volgende manieren: via de zoekfunctie op de RVO-website, via de installateur of leverancier van het product, of via gespecialiseerde subsidieadviseurs zoals Simpel Subsidie. Let erop dat er aparte lijsten zijn voor verschillende typen maatregelen, zoals warmtepompen, zonneboilers, isolatiematerialen en ventilatiesystemen. Kies dus altijd de juiste lijst en controleer of het product exact overeenkomt met de specificaties in de database.

Wat als jouw product geen meldcode heeft?

In sommige gevallen komt het voor dat een apparaat of materiaal nog geen meldcode heeft, bijvoorbeeld omdat het net nieuw op de markt is. In dat geval is subsidie niet onmogelijk, maar het aanvraagproces wordt wel ingewikkelder. Je moet dan aantonen dat het product voldoet aan de technische eisen zoals vermeld in de ISDE-regeling. Dit gebeurt door middel van aanvullende documentatie, waaronder testcertificaten, productinformatie en berekeningen van bijvoorbeeld de COP-waarde of Rd-waarde. Pas als de RVO akkoord gaat, kan er eventueel alsnog een meldcode worden toegekend of een uitzondering worden gemaakt. Dit is echter tijdrovend en onzeker, en wordt daarom alleen aangeraden bij zeer specifieke of innovatieve producten.

Veelgemaakte fouten bij meldcodes

In de praktijk zien we dat veel aanvragers fouten maken bij het invullen van meldcodes. Vaak wordt de code niet volledig of foutief overgenomen van de website of offerte. Ook komt het voor dat mensen denken dat de merknaam of het type voldoende is – maar zonder de exacte meldcode wordt de aanvraag niet volledig geaccepteerd. Een ander veelvoorkomend probleem is het gebruiken van een verouderde code van een apparaat dat niet meer op de actuele lijst staat. Vooral bij hergebruik van oude offertes of adviesrapporten kan dit een valkuil zijn. Om dit te voorkomen is het belangrijk om altijd de meest recente versie van de meldcodelijst te raadplegen.

Heb je een offerte en/of factuur, maar mist de meldcode en beschrijving van het materiaal? Vraag dan de aannemer of installateur dit alsnog per email of via een verklaring op te sturen. Onze ervaring is dat de overheid dan wel aan de slag kan met je subsidieaanvraag.

De meldcode lijkt een klein detail, maar is in werkelijkheid een onmisbaar onderdeel van elke ISDE-aanvraag. Of je nu kiest voor een warmtepomp, isolatie of zonneboiler zorg dat je de juiste meldcode bij de hand hebt en deze correct invult. Daarmee voorkom je afwijzingen, verlies van subsidie en frustratie. Wil je zeker weten dat je aanvraag in één keer goed gaat? Laat je dan helpen door een expert of doe een gratis subsidiecheck.